Regolamento

ART. 1 ORGANIZZAZIONE

La prima edizione Sea2Sahara è ideata, organizzata e distribuita da BHS TRAVELADVISOR SRL e si svolgerà dal 21 al 27 Novembre 2021 in Mauritania e riunirà partecipanti italiani e stranieri

ART. 2 DEFINIZIONE DELLA CORSA

Sea2Sahara è una gara podistica a tappe, aperta a corridori con stile di corsa libero, che si svolge in ambiente desertico. Sono previste due possibili distanze, entrambe suddivise in 4 frazioni di corsa in 4/5 giorni:

ULTRA: le tappe saranno rispettivamente di 23km/42km/84km/21km
EXTREME: le tappe saranno rispettivamente di 23km/18km/42km/21km

La gara non si svolgerà in autosufficienza, sono infatti previsti ristori e assistenza. Oltre agli stage di corsa sono previsti spostamenti in auto 4×4 sia durante i giorni di relax che al termine delle tappe di corsa

ART. 3: CONDIZIONI GENERALI

La prima edizione Sea2Sahara sarà amministrata secondo il presente regolamento, e successive possibili modifiche apportabili dall’organizzazione. L’iscrizione alla gara rappresenta l’accettazione del regolamento

ART. 4 CONDIZIONI DI AMMISSIONE DEI PARTECIPANTI

Verrà accettato chiunque soddisfi le seguenti condizioni:

Età >= 18 anni
qualsiasi cittadinanza
presentazioni di un certificato medico rilasciato da un medico di medicina dello sport che attesti la capacità di partecipare alla gara e un referto ECG sotto sforzo

I ragazzi sopra i 16 anni possono partecipare previo consenso e autorizzazione scritta di un genitore o tutore. Dovranno soddisfare gli stessi requisiti degli adulti. Tutti i partecipanti dovranno obbligatoriamente firmare una liberatoria nei confronti dell’organizzazione per lo scarico di responsabilità

ART. 5 CATEGORIE DEI PARTECIPANTI

Oltre alla classifica generale, per entrambe le distanze ULTRA e EXTREME, ci saranno piazzamenti e relativi premi, basati sul risultato cronometrico della somma dei tempi delle tappe, per le seguenti categorie

MASCHILE
- M1: Under 45 anni
- M2: 45-60 anni
- M3: over 60
FEMMINILE
- F1: Under 45 anni
- F2: 45-60 anni
- F3: over 60

TEAM: un team è composto da minimo 3 corridori. Per rimanere in gara, tutti e tre i membri della squadra devono completare la gara. La classifica finale sarà redatta sulla media cronometrica di ogni team. Ogni membro viene comunque registrato come individuo nella classifica generale

ART. 6 PROGRAMMA DELLA GARA

20 Novembre: arrivo in autonomia entro le 22, accoglienza in aeroporto e trasferimento al campo tendato

21 Novembre: spostamento in auto (2h) e visita Banc D’Arguin. Spostamento a Cap Tafarit, briefing tecnico, amministrativo e medico. Notte in camp a Cap Tafarit

22 Novembre: tappa 1 (23km per tutti). Spostamento in auto (6h). Notte in campo tendato nei pressi dell’Oasi di Terjit

23 Novembre: tappa 2 (42km/18km). Spostamento in auto (4-6h). Visita Oasi di Terjit e città di Atar. Notte in campo tendato nei pressi del museo del deserto di El Beyedh

24-25 Novembre: tappa 3 (84km/42km). Notte in gara o in campo tendato nei pressi della struttura di Richat. Spostamento in auto a Ouadane (1h) il 25 Novembre e notte in campo tendato

26 Novembre: spostamento in auto a Chinguetti (1h). Relax e visita. Tappa 4 (21km). Festa finale e notte in campo tendato a Chinguetti

27 Novembre: spostamento in auto a Nouakchott (4h). Visita mercato, rilascio in aeroporto e fine dei servizi

ART. 7 VERIFICHE SICUREZZA, AMMINISTRATIVE E MEDICHE

Le verifiche verranno effettuate il 21 Novembre a Cap Tafarit. I partecipanti devono presentarsi agli amministratori di gara e all’equipe medica incaricata di effettuare tali verifiche e dovranno presentare:

materiale obbligatorio (ART. 13)
certificato medico
certificati amministrativi di iscrizione
dichiarazione di oggetti di valore che saranno lasciati negli zaini durante le tappe di corsa

Gli amministratori di gara sono autorizzati in qualsiasi momento a controllare e sorvegliare gli zaini dei partecipanti.

A valle delle verifiche sarà previsto un briefing tecnico in cui saranno descritte le varie tappe

ART. 8 PETTORALI E MATERIALE IDENTIFICATIVO

Al termine del controllo presto all’ART.7 verrà consegnato:

2 pettorali numerato da portare obbligatoriamente per tutta la gara (uno da attaccare sul torace e uno sulla schiena)
1 faro di soccorso

L’organizzazione fornirà ai partecipanti pettorali nuovi in caso di danneggiamento o smarrimento. Il segnalatore di soccorso deve essere consegnato alla fine della gara. Lo smarrimento del segnalatore di soccorso comporterà una multa di 100 euro

ART. 9 LE TAPPE ULTRA

PRIMA TAPPA
- Distanza:23km
- Partenza: ore 07:00
- Durata: 3h:30’
- Fondo: sabbia fine e saline
- Ristori: finale (acqua, Sali, frutta)
- Relax in tende berbere post gara fino alle 11:30
SECONDA TAPPA
- Distanza:18km
- Partenza: ore 06:30
- Durata: 3h
- Fondo: pista/ sabbia fine / dune / asfalto / pietraie
- Ristori: finale (acqua, Sali, frutta)
- Relax in tende berbere post gara fino alle 11:00
TERZA TAPPA
- Distanza:42km
- Partenza: ore 14:00
- Durata: 9h
- Fondo: sabbia fine / pietraie
- Ristori:
  - 21km: acqua e sali
  - finale: acqua, sali, buffet cibo e tende berbere pronte ad accogliere gli atleti a qualsiasi orario
- Relax in tende berbere post gara fino alle 11 del giorno successivo
QUARTA TAPPA
- Distanza:21km
- Partenza: ore 15:00
- Durata: 3h
- Fondo: sabbia fine / dune / pista
- Ristori: finale (acqua, sali, frutta)

Eventuali piccole modifiche di orario saranno comunicate durante il briefing del 21 Novembre. I concorrenti dovranno partire muniti del materiale obbligatorio. Oltre il tempo massimo si andrà fuori classifica

ART. 10 LE TAPPE EXTREME

PRIMA TAPPA
- Distanza:23km
- Partenza: ore 07:00
- Durata: 3h:30’
- Fondo: sabbia fine e saline
- Ristori: finale (acqua, Sali, frutta)
- Relax in tende berbere post gara fino alle 11:30
SECONDA TAPPA
- Distanza:42km
- Partenza: ore 06:30
- Durata: 7h
- Fondo: pista/ sabbia fine / dune / asfalto / pietraie
- Ristori:
  - 21km: acqua e sali
  - finale: acqua, sali, buffet cibo e tende berbere pronte ad accogliere gli atleti a qualsiasi orario
- Relax in tende berbere post gara fino alle 15:00
TERZA TAPPA
- Distanza:84km
- Partenza: ore 14:00
- Durata: 20h
- Fondo: sabbia fine / pietraie
- Ristori
  - 21km: acqua e sali
  - 42km: acqua, sali, frutta e riso. Tende berbere per base vita
  - 63km: acqua e sali
  - finale: acqua, sali, buffet cibo e tende berbere pronte ad accogliere gli atleti a qualsiasi orario
- Relax in tende berbere post gara fino alle 15 del giorno successivo allo start
QUARTA TAPPA
- Distanza:21km
- Partenza: ore 15:00
- Durata: 3h
- Fondo: sabbia fine / dune / pista
- Ristori: finale (acqua, sali, frutta)

ART. 11 PUNTI DI CONTROLLO

I punti di controllo sono presenti ogni 10km e ogni concorrente deve superarli, in caso contrario verranno applicate delle penalità. Questo permette di registrare i tempi e gestire i ritiri

ART. 12 ASSISTENZA MEDICA

Un team medico appositamente selezionato, specializzato in medicina sportiva sarà presente per tutta la gara con l’utilizzo di mezzi di assistenza. È prevista assistenza medica istantanea all’arrivo di ogni stage e nella base vita del 42-imo km della tappa di 84km. È possibile richiedere assistenza medica nei punti di controllo che garantirà il rientro al campo tendato di fine gara dei partecipanti che soffrono di stanchezza fisica o mentale

ART. 13 MATERIALE OBBLIGATORIO

Ogni partecipante dovrà obbligatoriamente avere con se il seguente approvvigionamento durante la corsa:

IDRICO: 2lt prima della partenza e 2lt alla ripartenza dal ristoro. Si potranno riempire le borracce e i camelbak
SALI: 1 bustina /pastiglia obbligatoria ogni 20km
BUSSOLA
GPS
TORCIA FRONTALE: nella terza tappa
FARO DI SOCCORSO
FISCHIETTO
ACCENDINO
FOTOCOPIA DEL PASSAPORTO

TUBETTO DI CREMA SOLARE: nelle tappe maggiori di 23km

ART. 14 SEGNALETICA

I partecipanti devono seguire il percorso segnalato dagli organizzatori. Il percorso sarà segnato ogni 1.000mt circa mediante: fettucce colorate, bandiere ad alta visibilità e gruppi di sassi colorati. Saranno presenti fari luminosi ogni 10km della terza tappa.

ART. 15 CLIMA

Temperatura media di Novembre

Giorno: 30°-40°
Notte: 15°-25°

In caso di tempesta di sabbia che riduce la visibilità a zero, i concorrenti devono fermarsi sui loro percorsi e attendere le istruzioni degli organizzatori.

ART. 16 TERRENO

La gara si svolge su un’ampia varietà di terreni: piste di sabbia battuta/bagnata (20%), saline (5%), pietre di varie dimensioni (15%), sabbia fine piatta (40%) e con dune (5%), sterrato (10%), asfalto (5%)

ART. 17: ABBANDONO / ELIMINAZIONE

In nessun caso un concorrente deve lasciare la gara senza informare l’organizzazione. Se un concorrente abbandona la gara, deve avvisare l’organizzatore il prima possibile e consegnare il proprio pettorale ad uno degli amministratori di gara. Un team in cui un membro si ritira o viene squalificato non sarà più conteggiata come squadra. Nel caso invece di abbandono parziale, che riguarda il ritiro da una tappa, al concorrente verrà imposta una penalizzazione del tempo limite massimo per concludere la tappa, ma potrà correre nelle gare successive

Se la condizione fisica del concorrente è soddisfacente, potrà continuare il viaggio, viceversa sarà condotto a Nouakchott in ospedale / aeroporto per il rientro. Un medico sarà disponibile per consultazioni

ART. 18: SUPPORTO E ALLONTANAMENTO

Sea2Sahara è una corsa attraverso il Sahara dove le condizioni climatiche e del terreno possono essere estreme. Qualsiasi assistenza esterna è severamente vietata, pena l’esclusione dalla competizione.

Se un concorrente si allontana dal percorso di gara, necessitando di una lunga ricerca, sarà escluso dalla gara

ART. 19: ASSICURAZIONE MEDICA e CIVILE

Oltre a quanto descritto nell’art.12, per i partecipanti è inclusa nel prezzo una polizza assicurativa che garantisce un’assistenza All Risk, con le seguenti caratteristiche:

assistenza medica alla persona (fino a 100.000€),
assistenza parenti a casa
assistenza all’abitazione
assistenza stradale
spese mediche: 100.000€ per spese mediche d’emergenza e altri costi ad esse associati
fino a 1.000€ in caso di smarrimento o danneggiamento bagaglio
infortuni di volo, infortuni di viaggio, ritardo volo,
responsabilità civile verso terzi
Assistenza 24 ore su 24

È possibile attivare inoltre un’assicurazione annullamento, opzionale e non inclusa nel pacchetto, ad un costo pari al 7% del costo del pacchetto. Vedi qui le condizioni https://bhs.travel/condizioni-assicurazione/

L’organizzazione è inoltre titolare di:

Polizza R.C.: Nobis Compagnia di Assicurazioni S.p.A. n. 1505001994C
Garanzia per i viaggiatori: “FILODIRETTO PROTECTION” polizza n.6006003124/E, emessa da Nobis Compagnia di Assicurazioni S.p.A.

ART. 20: PASTI

Sono compresi nella quota (art.24) tutti i pasti con le seguenti caratteristiche:

Colazione: te, caffe, acqua, uova, formaggini, nutella, pane, marmellata
Pranzo: riso, verdure, pollo, pane, marmellata
Cena: riso, verdure, pollo/pesce, pane, marmellata
Ristori finali e base vita: tea, caffe, formaggini, nutella, pane
Ristori intermedi: acqua illimitata, sali, frutta

ART.21: ALLOGGI

Tutti i pernottamenti saranno effettuati in campi tendati mobili composti da: tende berbere da 4-5 persone, tenda ristorante e relax. Sono previste tende bagno in 4 notti su 7

ART.22: BAGAGLIO

È consentito l’utilizzo di un solo bagaglio grande (zaino di massimo 70lt) + zainetto piccolo da utilizzare nella corsa

ART. 23: ISCRIZIONE e QUOTE

La quota di iscrizione include i seguenti servizi (il volo aereo è escluso):

7 tutte in campi tendati
7 colazioni, 7 pranzi, 7 cene
tutti i trasferimenti in Jeep
acqua e sali per tutta la gara
frutta e cibo nei ristori ove previsto
assicurazione medico/bagaglio e civile (art. 20)
supporto tecnico a terra
assistenza medica
iscrizione
medaglia e certificato per i finisher
Pacco gara: maglietta, felpa, zaino S2S

I costi sono i seguenti:

Entro il 15 Marzo
- Iscrizione individuale: 2.900€
- Iscrizione team: 2.700€
Entro il 30 Giugno
- Iscrizione individuale: 3.100€
- Iscrizione team: 2.900€
Oltre il 30 Giugno
- Iscrizione individuale: 3.300€
- Iscrizione team: 3.100€

La prima rata dovrà essere versata attraverso il seguente link: www.sea2sahara.com/reservation

Sarà successivamente richiesto di compilare un modulo di iscrizione e allegare fotocopia del passaporto e certificato medico

ART. 24: NUMERO MINIMO e NUMERO MASSIMO ISCRITTI

Al fine di garantire una corretta esecuzione della gara sono previsti:

Numero minimo: 40 partecipanti. Fino al raggiungimento di tale numero non è garantita la realizzazione. L’organizzazione comunicherà il raggiungimento della quota minima massimo entro il 30/08
massimo: 500 partecipanti. Oltre tale quota non è garantita la partecipazione ai potenziali partecipanti

In caso di mancato raggiungimento del numero minimo e cancellazione dell’evento da parte dell’organizzazione è garantito il rimborso totale di quanto versato agli iscritti

ART. 25: PAGAMENTI

Sono previsti i seguenti pagamenti

alla prenotazione: 500€
entro il 30/06: 500€
entro il 30/08: 500€
entro il 30/10: saldo

ART. 26: CANCELLAZIONI

Le cancellazioni volontarie dei partecipanti e le richieste di rimborso devono essere effettuate tramite forma scritta via mail a info@sea2sahara.com. Sono previste le seguenti penali di cancellazione. Se il recesso avviene nel periodo:

antecedente i 60 giorni dalla partenza del viaggio, avrà diritto alla restituzione del 50% del totale totale ad esclusione della quota di “Annullamento Viaggio”
tra i 59 e i 30 giorni prima della partenza, avrà diritto alla restituzione del 25% del totale ad esclusione della quota di “Annullamento Viaggio”
tra i 29 e i 15 giorni prima della partenza, avrà diritto alla restituzione del 10% del totale ad esclusione della quota di “Annullamento Viaggio”

Oltre tale termine, non avrà diritto and alcuna restituzione.

ART. 27: PREMI

Sono previsti i seguenti premi:

PRIMO CLASSIFICATO (UOMO e DONNA)/TEAM: partecipazione gratuita all’evento Salar2Atacama 2022
PRIMO DI OGNI CATEGORIA (UOMO e DONNA): sconto del 20% per l’evento Salar2Atacama 2022

ART. 28: DIRITTI

Tutti i diritti di utilizzazione delle immagini, del sito e della documentazione Sea2Sahara sono degli organizzatori. I concorrenti, con l’iscrizione, consentono di disporre del loro nome e della loro immagine all’organizzazione. Ogni supporto fotografico, video o cinematografico realizzato durante la prova non potrà essere usato dai concorrenti se non per usi privati, salvo autorizzazioni particolari

ART.29: DIRITTI ORGANIZZATIVI

Il Direttore Gara si riserva la possibilità di modifica del presente regolamento dandone le motivazioni nel corso del briefing del 20 Novembre

ART. 30 SCARICO DI RESPONSABILITà

Tutti i partecipanti al programma con la sottoscrizione del presente regolamento dichiarano di essere stati dettagliatamente informati non solo dei problemi e/o dei rischi derivanti dalla gara e si impegnano a firmare la liberatoria per lo scarico di responsabilità che sarà fornita al momento del briefing del 20 Novembre

REGOLAMENTO